Mejorar las finanzas de mi negocio: ¿una tarea imposible?

Sofia Reyna • 20 de octubre de 2020

Manejar las finanzas de un negocio puede ser una tarea complicada sólo si no se cuenta con el conocimiento necesario. En este artículo, te dejamos algunas recomendaciones para que las finanzas de tu empresa se vean beneficiadas en corto tiempo.

Mejorar las finanzas
Independientemente de nuestros ideales y metas personales, existe una motivación común detrás de cada negocio: los ingresos. Por ello, no es extraño que tantas personas dediquen mucho de su tiempo y esfuerzo al manejo apropiado de finanzas empresariales. 

Sobra decir que las actividades relacionadas a la contaduría y la administración, no son el fuerte de todos. Con mayor razón es que debemos mantenernos informados y abiertos a toda clase de recomendaciones y consejos.

Así que, si por fin te animaste a iniciar tu negocio, pero no sabes cómo mejorar tus finanzas, ¡sigue leyendo! Aquí te contaremos de una manera concreta y puntual algunas consideraciones a tomar para la administración de tu empresa. 

Inversión

Es un consejo fundamental: para conseguir grandes resultados, necesitas que tus inversiones sean audaces e inteligentes. La inversión, en sí, es un recurso inherente a las finanzas y fundamental para que nuestro negocio experimente un crecimiento. 


En este sentido, invertir puede resultar atemorizante porque implica un sacrificio, en mayor o menor medida, importante. Apostamos por una estrategia que bien podría generarnos grandes beneficios, pero no siempre nos lo garantiza.


Es aquí donde resulta importante recordar aquella popular frase: “el que no arriesga no gana”. Inicialmente, puedes animarte con cosas básicas como la contratación de personal sobresaliente. Ya más delante, podrás comprar acciones o incluso abrir nuevas sucursales. 

Financiamiento

Ahora, de planearse bien la inversión, casi siempre garantiza resultados eventuales. Pero el financiamiento, como tal, representa un acto en pro de la estabilidad de tu negocio. Así dicho, contar con este tipo de respaldo económico, siempre es una opción a considerar.


Y sí, sabemos lo que piensas, pero, afortunadamente, hoy día existen más opciones aparte de los bancos.
El presente es el tiempo ideal para las pequeñas y medianas empresas que desean solicitar un préstamo o crédito PyME

Mejorar las finanzas

Evaluación de rentabilidad

¿Recuerdas que dijimos que la administración no es para todos? Bueno, para este apartado habrá que prepararnos mentalmente. Y es que, incluso si estás a cargo de un negocio pequeño, evaluar constantemente los riesgos financieros es imprescindible.


Datos como el crecimiento de ventas, niveles de endeudamiento o costos de operación, permiten conocer en donde están depositados tus recursos. A partir de este conocimiento, puedes continuar tomando buenas decisiones.

Ahorro

Es importante que una empresa establezca un porcentaje de sus ganancias y lo destine a un fondo de ahorro. Pero también es importante contar con una estrategia que nos permita gastar lo menos posible en adquisiciones necesarias para el proyecto. 


En este aspecto, una recomendación infalible es la de
contemplar desde el inicio los gastos indirectos. Dígase, por ejemplo, material de oficina, equipo o reparación de maquinaria, dependiendo de la naturaleza de tu negocio. 


Sea como sea, es importante buscar opciones económicas para equilibrar lo que se gasta con lo que se gana. No olvidemos que, de las compras hechas por una empresa, los gastos indirectos llegan a representar hasta un 80% del total.

Expansión

Una estrategia de expansión o diversificación implica los mismos riesgos y temores que una inversión a gran escala. Pues, cuando expandimos nuestro negocio, estamos incorporándonos a una zona o un mercado, total o parcialmente, desconocido para nosotros.


Expandirse equivale, por ejemplo, a adquirir un inventario con mejores ofertas, crear nuevos productos o acercarnos a
nuevos clientes. Es arriesgado, pero de ejecutarse correctamente, conseguiremos más oportunidades de subsistir y crecer. 


Para esto
es particularmente necesario contar con un departamento de finanzas en tu negocio. Ya que, de esta forma, tendremos una noción más amplia y acertada acerca de cómo aprovechar nuestros recursos económicos. 

Flujo de efectivo

Superficialmente hablando, puede parecer algo sumamente cotidiano y pequeño, pero la realidad es muy distinta. Y especialmente si has trabajado con facturas, sabes que el flujo de efectivo depende completamente de una buena comunicación empresa-cliente.

Mejorar las finanzas

En este sentido, un buen proceso de cobranza, contempla las tecnologías y personas capacitadas para el trabajo. Recursos materiales o humanos que consigan cobrar las facturas dentro de los tiempos establecidos. Dígase, a clientes o a proveedores.

Otros consejos

Aunque los aspectos ya mencionados son base para las buenas finanzas, existen otras recomendaciones que pueden ayudarle a tu negocio. 


Por ejemplo, puedes
tomar en cuenta el trabajo colaborativo con otros negocios emergentes de tu área. Si analizan sus intereses y las ventajas de trabajar en conjunto, pueden llegar a acuerdos de facilidades económicas importantes.


Así mismo, personalizar el trato con tus clientes puede beneficiar un cumplimiento puntual de pagos y favorecer la recomendación. Y, si a esto sumamos un manejo inteligente de tu estrategia de marketing y una ubicación accesible, el panorama puede variar positivamente. 


Las actividades empresariales pueden implicar muchos tipos diferentes de esfuerzos. El simple hecho de generar estrategias actualizadas y eficientes, puede resultar desgastante. Sin embargo, bien ejecutadas, éstas pueden repercutir satisfactoriamente en tus ganancias.


Así que, si todavía no te animas a replantearte el manejo de tus finanzas, ¡no esperes más! Recuerda que, con un poco de organización y esfuerzo, todo pequeño proyecto puede convertirse en un éxito. 


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